Pillar
Accounts receivable automation: order to cash zonder handwerk
Accounts receivable automation (AR automation) is het automatiseren van alles tussen het versturen van een factuur en het ontvangen van het geld: opvolging, herinneringen, matching van betalingen, escalatie en rapportage. Het is het uitvoerende deel van de order-to-cash-keten. Credimigo levert AR automation als AI-platform: facturen worden automatisch uitgelezen, opgevolgd in de taal van de klant en bij uitblijven van betaling doorgezet naar recovery.
In het kort
- Import
- PDF, PNG, JPG, CSV en Excel
- Automatische matching
- Betalingen op factuurniveau
- Escalatie
- Ingebouwd, met menselijke goedkeuring
De order-to-cash-keten
Order to cash loopt van order tot ontvangen geld. AR automation richt zich op de laatste drie schakels, waar het meeste handwerk zit.
- Order en levering: buiten scope van AR, maar bepalend voor betwistingen.
- Facturatie: correcte, volledige facturen voorkomen de helft van alle betaalexcuses.
- Collections: gestructureerde opvolging in de juiste taal en toon.
- Cash application: binnenkomende betalingen koppelen aan de juiste factuur.
- Dispute management: betwistingen apart afhandelen in plaats van blijven aanmanen.
Wat je automatiseert en wat niet
Automatiseer alles wat voorspelbaar is: timing, taal, opbouw van de tekst, statuswijzigingen en de administratie van beloftes. Automatiseer niet: het beoordelen van een betwisting, het besluit tot juridische escalatie en het maken van een uitzondering voor een strategische klant.
Meten of het werkt
Drie cijfers vertellen of je AR-proces gezond is: DSO, het percentage facturen dat na de vervaldatum openstaat, en de gemiddelde tijd tot eerste reactie van de debiteur. Als dat laatste getal daalt, dalen de andere twee vanzelf mee.
Veelgestelde vragen
Wat is AR automation?
Het automatiseren van accounts receivable: opvolging van openstaande facturen, herinneringen, betalingsmatching en escalatie, zonder handmatig werk per factuur.
Wat is het verschil met een boekhoudpakket?
Een boekhoudpakket registreert wat er gebeurd is. AR-software zorgt dat er iets gebeurt: het stuurt, volgt op en escaleert.
Werkt AR automation voor kleine bedrijven?
Ja. Juist bij kleine teams is opvolging het eerste dat blijft liggen; automatisering lost precies dat op.
Kan ik facturen in bulk importeren?
Ja, via CSV of Excel met duplicaatdetectie, of per stuk als PDF, PNG of JPG met AI-herkenning.
Analyseer je eerste factuur gratis
Upload een openstaande factuur (PDF, PNG of JPG). Credimigo leest hem uit, geeft een Recovery Score en zet direct een correcte laatste aanmaning klaar in de taal van je debiteur. Je eerste herinnering is gratis.
Analyseer factuur gratis