Veröffentlicht 2026-09-29 · 9 Min.
Was kostet ein Inkassobüro in den Niederlanden 2026? Kosten, Provisionen und Alternativen
Bei niederländischen Schuldnern kostet ein Inkassobüro Sie oft nichts, solange der Schuldner zahlt: Das Büro verlangt die gesetzlichen Inkassokosten von Ihrem Kunden — 15 % auf die ersten 2.500 €, mindestens 40 €, höchstens 6.775 €. Viele Büros berechnen jedoch zusätzlich 5 % bis 25 % Provision, Startgebühren oder ein Abonnement, und die gerichtliche Phase ist fast nie No Cure No Pay. Ab dem 1. Oktober 2026 gilt: Ist das Büro nicht im Register von Justis eingetragen, schuldet Ihr Kunde weder Inkassokosten noch laufende Zinsen.
Wer trägt die Kosten eines Inkassobüros?
Grundsätzlich der Schuldner. Nach niederländischem Recht dürfen Sie neben der Hauptforderung außergerichtliche Inkassokosten und gesetzliche Zinsen verlangen. Inkassobüros behalten diese Kosten meist als Vergütung: Sie erhalten die Hauptforderung, das Büro die Inkassokosten.
Achten Sie auf drei Punkte:
- Die Inkassokosten sind Ihr Recht, nicht das des Büros — Sie können sie auch selbst geltend machen.
- Zusatzkosten wie Provision, Akten-, Start- oder Abogebühren sind meist nicht erstattungsfähig und gehen zu Ihren Lasten.
- Zahlt der Schuldner nicht oder nur teilweise, bestimmt Ihr Vertrag mit dem Büro, was Sie verlieren.
Gesetzliche Inkassokosten: die niederländische WIK-Staffel 2026
Die Höchstbeträge sind im niederländischen BIK-Dekret festgelegt und werden stufenweise auf die Hauptforderung berechnet:
| Stufe der Hauptforderung | Prozentsatz |
|---|---|
| Erste 2.500 € | 15 % (mindestens 40 €) |
| Nächste 2.500 € | 10 % |
| Nächste 5.000 € | 5 % |
| Nächste 190.000 € | 1 % |
| Über 200.000 € | 0,5 % (insgesamt höchstens 6.775 €) |
Rechenbeispiele und häufige Fehler
Maximale Inkassokosten nach Rechnungsbetrag:
- Bei Verbrauchern erst nach einer Mahnung mit mindestens 14 Tagen Zahlungsfrist (14-Tage-Brief / WIK-Brief).
- Bei Verbrauchern keine zusätzlichen Mahn- oder Verwaltungsgebühren.
- USt auf Inkassokosten nur, wenn Sie als Gläubiger nicht umsatzsteuerpflichtig sind.
- Bei Geschäftskunden gilt die Staffel, sofern nichts anderes vereinbart ist.
| Offene Rechnung | Maximale Inkassokosten |
|---|---|
| 250 € | 40 € (Minimum) |
| 1.000 € | 150 € |
| 3.500 € | 475 € |
| 12.000 € | 895 € |
| 25.000 € | 1.025 € |
Zusätzlich stehen Ihnen gesetzliche Zinsen zu: 10,4 % bei Handelsgeschäften (B2B, seit 1. Juli 2026) und 4 % bei Verbrauchern (seit 1. Januar 2026). Diese Zinsen gehören Ihnen, nicht dem Büro.
Die 4 Preismodelle von Inkassobüros
Inkassobüros verdienen auf unterschiedliche Weise:
- No Cure No Pay — Zahlung nur bei Erfolg. Bei Teilzahlungen oder Ratenplänen oft trotzdem 5–15 % Provision; strittige oder ausländische Forderungen sind häufig ausgenommen.
- Provision — ein Prozentsatz des eingezogenen Betrags, etwa 10–25 %, bei kleinen Forderungen am höchsten.
- Start- oder Aktengebühr — fester Betrag pro Akte, oft 15–50 €.
- Abonnement — monatliche Gebühr für eine feste Anzahl Akten oder ausgelagertes Forderungsmanagement.
In der gerichtlichen Phase strecken Sie Klage-, Gerichts- und Gerichtsvollzieherkosten fast immer selbst vor. Ist der Schuldner zahlungsunfähig, ist dieses Geld verloren.
Rechenbeispiel: Was bleibt von einer Rechnung über 3.500 €?
Ein Geschäftskunde zahlt 3.500 € nach Mahnung vollständig. Die gesetzlichen Inkassokosten betragen 475 €.
| Szenario | Was passiert mit den 475 €? | Was Sie erhalten |
|---|---|---|
| Inkassobüro, 15 % Provision | Geht an das Büro | 2.975 € |
| Inkassobüro, No Cure No Pay | Geht an das Büro | 3.500 € |
| Eigenes Mahnwesen mit Software | Geht an Sie | 3.975 € (abzgl. Abo) |
Gesetzliche Zinsen nicht berücksichtigt. Der Unterschied beträgt 1.000 € pro Rechnung.
Neu ab 1. Oktober 2026: keine Registrierung, keine Inkassokosten
Seit dem 1. April 2024 gilt in den Niederlanden das Gesetz über die Qualität von Inkassodienstleistungen (Wki): Inkassobüros müssen sich bei Justis registrieren. Ab dem 1. Oktober 2026 schuldet ein Schuldner keine Inkassokosten und keine laufenden Zinsen, wenn das Büro nicht registriert ist. Die ursprüngliche Schuld bleibt bestehen (Rijksoverheid, 21. September 2026).
- Gilt für Verbraucher sowie Einzelunternehmer, Gesellschafter und Personengesellschaften.
- Auch ein Nachfolgebüro kann diese Kosten nicht mehr verlangen.
- Gerichtsvollzieher und Anwälte sind von der Registrierungspflicht ausgenommen.
Prüfen Sie vor jeder Übergabe das öffentliche Justis-Register. Wer eigene Forderungen einzieht — etwa mit eigener Software — fällt nicht unter die Wki-Registrierungspflicht.
Alternativen zum Inkassobüro
Von leicht bis schwer:
- Bessere Rechnungsstellung und Nachverfolgung mit Zahlungslink und rechtzeitigen Erinnerungen.
- Eigenes Mahnwesen mit korrektem 14-Tage-Brief und eigener Geltendmachung von Kosten und Zinsen.
- Software für das Forderungsmanagement wie Credimigo: automatische Erinnerungen, gesetzeskonforme Kosten- und Zinsberechnung, Online-Zahlung. Sie bleiben Gläubiger, ohne Provision.
- Registriertes Inkassobüro oder Gerichtsvollzieher für strittige, unerreichbare oder ausländische Fälle.
Dieser Artikel dient der Information und ist keine Rechtsberatung. Stand: 29. September 2026.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet ein Inkassobüro durchschnittlich?
Bei No Cure No Pay oft nichts, wenn der Schuldner vollständig zahlt. Beim Provisionsmodell etwa 10–25 % des eingezogenen Betrags, dazu eventuell 15–50 € Aktengebühr.
Wie hoch dürfen niederländische Inkassokosten 2026 sein?
15 % der ersten 2.500 €, 10 % der nächsten 2.500 €, 5 % der nächsten 5.000 €, 1 % der nächsten 190.000 € und 0,5 % darüber. Minimum 40 €, Maximum 6.775 €.
Darf ich Inkassokosten ohne Inkassobüro verlangen?
Ja, sie sind ein Recht des Gläubigers. Bei Verbrauchern ist zuerst ein 14-Tage-Brief nötig.
Was ändert sich am 1. Oktober 2026?
Bei einem nicht bei Justis registrierten Inkassobüro schuldet der Schuldner keine Inkassokosten und keine laufenden Zinsen mehr.
Gilt die Wki, wenn ich selbst einziehe?
Nein. Wer eigene Forderungen einzieht, ist kein Inkassodienstleister im Sinne der Wki.
Quellen
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