Gepubliceerd 2026-07-05 · 5 min
Wat kost een openstaande factuur je écht?
Een openstaande factuur kost je gemiddeld tussen de één en vier procent van het factuurbedrag per maand: financieringskosten van het werkkapitaal, interne uren voor opvolging, en een oplopende kans op volledige afschrijving. Na negentig dagen daalt de inbaarheid van een vordering sterk; na een jaar is inning eerder uitzondering dan regel.
Vier kostenposten die niemand boekt
Op je resultatenrekening staat alleen de afschrijving. De rest is onzichtbaar maar echt.
- Financieringskosten: je financiert je klant. Bij zes procent rente kost € 50.000 aan openstaande facturen je € 250 per maand.
- Interne tijd: bellen, mailen, uitzoeken en opnieuw sturen kost al snel twintig tot veertig minuten per dossier.
- Afschrijvingsrisico: dat loopt sterk op met de ouderdom van de vordering.
- Opportuniteitskosten: geld dat vaststaat in debiteuren kun je niet inzetten voor voorraad, personeel of marketing.
Inbaarheid neemt af met de tijd
Hoe langer je wacht, hoe kleiner de kans dat je het geld nog ziet.
| Ouderdom | Indicatieve inbaarheid | Aanbevolen actie |
|---|---|---|
| 0–30 dagen | Zeer hoog | Vriendelijke herinnering |
| 30–60 dagen | Hoog | Formele laatste aanmaning |
| 60–90 dagen | Matig | Recover-traject of regeling |
| 90+ dagen | Laag | Escalatie of schikking |
Reken je eigen getal uit
Neem je gemiddelde openstaande saldo, vermenigvuldig met je financieringsrente, tel er het aantal opvolgingsuren maal je uurtarief bij op en tel daar je jaarlijkse afschrijvingen bij. Bijna altijd blijkt het bedrag een veelvoud van wat betere opvolging kost.
Veelgestelde vragen
Wanneer moet ik een factuur afschrijven?
Zodra inning aantoonbaar kansloos is, bijvoorbeeld bij faillissement. Tot die tijd is een lopend traject beter dan afboeken.
Mag ik rente in rekening brengen?
Ja, bij zakelijke klanten geldt de wettelijke handelsrente, mits correct aangekondigd.
Wat is het omslagpunt om te escaleren?
In de praktijk rond de zestig dagen na vervaldatum, of eerder bij een debiteur die niet reageert.
Analyseer je eerste factuur gratis
Upload een openstaande factuur en zie binnen een minuut je Recovery Score, de juiste taal voor je debiteur en een kant-en-klare laatste aanmaning.
Analyseer factuur gratis